Datenschutzerklärung

Stand 25.05.2018

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Kontakt mit uns und Datenspeicherung

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per e-Mail Kontakt mit uns aufnehmen u. a. für Informationen über unsere Studentenheime oder eine Aufnahme in diesen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen auch bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, außer an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen.

Alle Heimbewohner werden Mitglied des Österreichischen Jugendherbergswerks bzw. Wiener Jugendherbergswerks und die Daten werden in der Datenbank gespeichert, um den Mitgliedern die im Vereinszweck genannten Vorteile zu ermöglichen;

Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

Datenschutzinformation und Einwilligung zur Datenverarbeitung

• • Datenschutzinformation

Die dem Heimträger bekanntgegebenen personenbezogenen Daten der Heimbewohner werden vom Wiener Jugendherbergswerk zur Erfüllung des Vertrags auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. (7 Jahre)

Des Weiteren werden, sofern die betroffene Person die Einwilligung zur Verarbeitung erteilt hat, bestimmte personenbezogene Daten, nämlich Vorname, Nachname, Wohnort, Studienrichtung einmal jährlich, zum Zweck der Abrechnung an die Vorarlberger Landesregierung übermittelt (Rechtsgrundlage ist hierbei die erteilte Einwilligung gem. Art 6 Abs 1 lit. a DSGVO).

Sie haben grundsätzlich ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie in bestimmten Fällen auf Datenübertragbarkeit. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde. Weitere Informationen zum Datenschutz, zur Wahrnehmung der Betroffenenrechte sowie die Kontaktdaten finden Sie unter: https://studentenheimplatz.at/impressum/datenschutz/

• Datenschutzrechtliche Einwilligung

Die Unterbringung Vorarlberger Studierender durch das ÖJHW-Wien wird durch das Land Vorarlberg gefördert. Voraussetzung dafür ist, dass personenbezogene Daten der geförderten Studierenden (Vorname, Nachname, Wohnort, Studienrichtung) dem Land Vorarlberg jährlich übermittelt werden. Für diese Übermittlung (Verarbeitung) der personenbezogenen Daten wird Ihre Einwilligung eingeholt. Die Einwilligung ist freiwillig und ist eine Unterbringung auch ohne Einwilligung möglich. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass mangels Übermittlung der zur Abrechnung mit dem Land Vorarlberg erforderlichen Daten nicht der aufgrund der Förderung ermäßigte, sondern der reguläre Preis verrechnet wird.

Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung gänzlich widerrufen. So können Sie den Widerruf ua. entweder postalisch oder per E-Mail an den Heimträger (office@studentenheimplatz.at) übermitteln. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Web-Analyse

Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics von Google LLC („Google“), Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert.

Sie können dies verhindern, indem Sie Ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden.

Wir haben mit dem Anbieter einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.

Ihre IP-Adresse wird erfasst, aber umgehend anonymisiert. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich.

Die Beziehung zum Webanalyseanbieter basiert auf dem EU-US Privacy Shield (EU-US-Datenschutzschild). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO.

Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die Nutzerdaten pseudonymisiert. Die Nutzerdaten werden für die Dauer von 38 Monaten aufbewahrt.

Google AdWords

Diese Webseite nutzt ferner das Google Conversion Tracking. Dabei wird von Google Adwords ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt, sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten der Webseite des Adwords-Kunden und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jeder Adwords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Webseiten von Adwords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für Adwords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Adwords-Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht an dem Tracking-Verfahren teilnehmen möchten, können Sie auch das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert. Sie können Cookies für Conversion-Tracking auch deaktivieren, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiert werden. Googles Datenschutzbelehrung zum Conversion-Tracking finden Sie hier: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Social Plug-Ins

Um unseren Usern die Möglichkeit zu geben unsere Inhalte auf Social Media Plattformen zu teilen, stellen wir auf unserer Website Social Plug-Ins zur Verfügung. Eine Verbindung zu den Social Media Plattformen wird erst nach aktiver Handlung (Verwendung des jeweiligen Share-Buttons) hergestellt. Das Wiener Jugendherbergswerk hat weder Einfluss, Kenntnis noch Zugriff auf Daten, die von Social Media Portal verarbeitet werden. Die Zuordnung des Websitebesuchs zum persönlichen Social Media Profils kann durch vorherigen Logout im Social Media Profil vermieden werden.

Weitere Informationen finden Sie u. a. auf den Datenschutzseiten der Social Plug-Ins:

Facebook: https://www.facebook.com/policy.php

Twitter: https://twitter.com/en/privacy

Google+: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Pinterest: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy

Whatsapp: https://www.whatsapp.com/legal/

Einbindung von Content von Drittanbietern:

Google Maps: Auf unserer Seite werden Inhalte von Google Maps eingebettet. Infos.

Youtube: Auf unserer Seite werden Inhalte von Youtube eingebettet. Infos.

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter

https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google:

https://www.google.com/policies/privacy/

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Wiener Jugendherbergswerk (ÖJHW-Wien) Neustiftgasse 83, 1070 Wien, 01 / 5248877, office@studentenheimplatz.at Firmenbuch: UID ATU16371209